Afekty gabinet psychoterapii na Mokotowie Warszawa

Wstęp

Twoje dane nie są i nie będą sprzedawane ani przetwarzane do celów marketingu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie może nam utrudnić lub uniemożliwić umówienie spotkania lub udzielenie odpowiedzi na Twoją korespondencję.
Twoje dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do celów profilowania.
Komunikując się z nami nie musisz podawać danych osobowych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, poglądów, życia intymnego). Takie dane nie są konieczne do umówienia spotkania. Jeśli w treści korespondencji przekażesz dane szczególnych kategorii, będziemy je przetwarzać wyłącznie w zakresie koniecznym do dobrania odpowiedniego typu psychoterapii.

Administrator

Administratorami Twoich danych osobowych są:

Ewa Starzec prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ewa Starzec Cyprys, NIP: 5261715396, oraz
Katarzyna Sułkowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Katarzyna Sułkowska Usługi Psychologiczne, NIP: 8322062229,

w stosunku do części Twoich danych działamy jako współadministratorzy danych osobowych (dalej określane jako „Administrator”), co oznacza że:

obie odpowiadamy za bezpieczeństwo Twoich danych,
każda z nas przyjmuje i obsługuje Twoje żądania dotyczące praw wynikających z RODO,
możesz zwrócić się do każdej z nas, a Twoje prawa zostaną zrealizowane.

Współadministrowaniu podlegają dane które przekażesz nam za pomocą formularza lub kalendarza rezerwacyjnego na stronie afekty.pl oraz w mailach wysłanych na adres kontakt@afekty.pl.

Ponadto, każda z nas może działać jako osobny Administrator danych osobowych, w sytuacjach gdy nie ma podstaw do współadministrowania, np. gdy kontaktujesz się bezpośrednio z jedną z nas, gdy za Twoją zgodą nagrywamy sesję dla par, gdy przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi księgowej lub podatkowej.

Dane kontaktowe Administratora

Jeżeli masz do nas pytania dotyczące ochrony danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw,

napisz na adres email kontakt@afekty.pl (dalej jako „Skrzynka pocztowa”),
wypełnij formularz dostępny tutaj,
napisz do nas list na adres ul. Czerska 26/28, lok. 46, (00-732) Warszawa.

Te formy komunikacji są odpowiednie niezależnie od tego, czy Twoje dane są przedmiotem współadministrowania czy nie.

Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

ustalenia terminu spotkania, prowadzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania,
nagrania sesji dla par, które wyrażą na to pisemną zgodę, w celu udostępniania fragmentów nagrań do celów superwizji,
w celach księgowych i podatkowych.

Nagrania z sesji dla par oraz dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych nie podlegają współadministrowaniu.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie co najmniej jednej z poniższych podstaw prawnych:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO,¹ gdy kontaktujesz się z nami w celu umówienia spotkania lub wykonania usługi,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontaktujesz się z nami w celu ogólnych zapytań niezwiązanych bezpośrednio z usługą, przetwarzając Twoje dane realizujemy uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na korespondencję,
w zakresie przesłanych nam danych szczególnych kategorii, podstawą prawną jest art. 9 ust. 2 lit. h w zw. z art. 9 ust. 3 RODO w zw. z odpowiednimi przepisami dot. tajemnicy zawodowej,²
art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, gdy wyrazisz dobrowolną zgodę, w celu nagrywania sesji dla par i udostępniania nagrań w celu superwizji,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przepisy zobowiązują nas do przetwarzania danych, np. w wypadku przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.³

Kategorie danych osobowych

Możemy przetwarzać dane, które nam przekażesz, takie jak:

imię i nazwisko,
dane kontaktowe (np. numer telefonu lub adres email),
umówiony termin spotkania lub terminy dostępne dla Ciebie,
rodzaj/kategoria wymaganej pomocy,
inne informacje, przekazane które nam przekażesz w treści wiadomości,
nagrania sesji prowadzonych dla par, po udzieleniu pisemnej zgody,
informacje potrzebne do spełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej, wystawianiem faktur itp.

Kto ma dostęp do Twoich danych?

Odbiorcami Twoich danych są podmioty zapewniające funkcjonowanie Skrzynki pocztowej, kalendarza rezerwacyjnego, systemu płatności internetowej, formularza kontaktowego na stronie internetowej, dostawcy komunikatorów internetowych (np. Zoom lub WhatsApp) dostawcy usług chmurowych, oraz podmioty zapewniające wsparcie księgowe i informatyczne.
Podmioty te nie mogą samodzielnie decydować o sposobach i celach przetwarzania Twoich danych, oraz otrzymują dane w minimalnym zakresie koniecznym do osiągnięcia określonego celu jak np. odpowiedź na Twoje pytanie czy umówienie wizyty.
Korzystamy z usług zagranicznych podmiotów przetwarzających jak np. Google Workspace, co oznacza, że Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG. Przekazanie danych poza EOG¹¹ zawsze spełnia wymogi RODO i w związku z decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r.¹² odbywa się na podstawie Data Privacy Framework¹³ lub na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych.²¹
Nagrania z sesji dla par są udostępniane w celach superwizji. Co istotne, superwizor nie otrzymuje pliku, ma tylko możliwość obejrzenia nagrania.

Jak zabezpieczamy Twoje dane?

W celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności Twoich danych, korzystamy z usług starannie dobranych, wiodących dostawców usług informatycznych i księgowych. Stosujemy bezpieczne hasła oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Wszystkie nasze urządzenia są zabezpieczone hasłami. Twoje dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku. Twoje dane pozyskane w związku z wykonywaniem zawodu psychologa są ponadto objęte tajemnicą zawodową (art. 14 ust. 1 uZPiSZP²²).

Nagranie może być wyświetlone superwizorowi wyłącznie jeżeli nie zna on żadnej z osób biorących udział w terapii. Nagrania są trzymane na osobnym urządzeniu, wykorzystywanym wyłącznie do celu superwizji.

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne i tylko gdy istnieje ważna podstawa prawna do ich przetwarzania. W innym przypadku dane są usuwane. Dane będą przechowywane:

12 miesięcy od ostatniej wiadomości, gdy dane są przetwarzane w celu udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie lub inną korespondencję,
do czasu przedawnienia roszczeń, gdy dane są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
do zakończenia terapii lub cyklu terapii, lub do wycofania zgody, w przypadku nagrań z sesji dla par,
do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego²³, w przypadku danych znajdujących się w dokumentacji księgowej i podatkowej.

Ciasteczka

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika. Informacje o plikach cookies jak również możliwość edycji Twoich zgód znajdziesz na naszej stronie internetowej afekty.pl w komunikacie który pojawi się podczas pierwszej wizyty a później, również klikając w symbol ciasteczka w lewym dolnym rogu okna przeglądarki. Nie wykorzystujemy ciasteczek do celu identyfikacji, śledzenia, profilowania użytkowników ani do celów marketingowych.

Twoje Prawa

Przysługuje Ci prawo do:

żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
żądania przeniesienia Twoich danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
wniesienia skargi na Administratora do organu nadzorczego. Właściwym organem będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw możesz wykorzystać dane kontaktowe Administratora podane w górnej części klauzuli informacyjnej.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

² art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 917) oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1026).

³ Art. 86 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2025.111 t.j. z dnia 2025.01.28) i art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2023.120 t.j. z dnia 2023.01.16)

¹¹ Europejski Obszar Gospodarczy

¹² Decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA)

została przyjęta przez Komisję Europejską w dniu 10 lipca 2023 r.

¹³ Po więcej informacji sprawdź https://www.edpb.europa.eu/system/files/2024-12/edpb_dpf_faq-for-individuals_pl.pdf).

²¹ Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (Tekst mający znaczenie dla EOG)

²² Ustawa z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1026).

²³ Obecnie, zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Gabinet Afekty – Klauzula Informacyjna

Gabinet Afekty
– Klauzula Informacyjna